Anschaffungen managen

Hast du in deinem Unternehmen immer wieder verschiedenen Anschaffungen zu tätigen? Weißt du was aktuell an neuen Bedarf von Maschinen, Geräten, Büromaterial etc. ansteht? Mit dieser Pipeline-Vorlage kannst du all deine Anschaffungen im Team oder Unternehmen ganz einfach managen und behältst dabei die Übersicht. Du bestimmst welche Anschaffungen genehmigt werden und was gekauft wird.

Deine Mitarbeiter können ganz einfach in der Pipeline eine neue Anfrage für eine Anschaffung hinzufügen. Du wirst automatisch Informiert und erhälst eine Aufgabe. Du siehst auf einem Blick, um was es sich bei der Anschaffung handelt, wie teuer diese ist und aus welchen Grund das Unternehmen das benötigt.

Diese Pipeline kann beliebig angepasst und geändert werden.

Vorteile:
👉 Einfacher Überblick über alle Anschaffungen & Bestellungen im Unternehmen
👉 Einfache Freigabe von gefragten Anschaffungen
👉 Archivierung & Auswertung aller durchgeführter Bestellungen
👉 Überwachung & Kontrolle der einzelnen Budgets

Beispiele für den Einsatz
👉 IT-Bestellungen wie z.B. Laptops, Smartphones, etc
👉 Anschaffung neuer Software-Lösungen

Die Elemente in dieser Pipeline sind einzelne Anschaffungen die gemanaged werden. In dem Ablauf gibt es folgende vorab hinterlegte Phasen:

• Anfragen📦 - Hier werden alle Anfragen zu neuen Anschaffungen und Bestellungen hinterlegt. Du bekommst automatisch eine Aufgabe "Anschaffung direkt freigeben" zugewiesen. Wenn du diese abhackst wird die Anschaffung freigeben und kann bestellt werden.
• Genaue Prüfung 🔎 - Wenn die Anschaffung in diese Phase kommt müssen machen Aspekte noch geprüft und genauer nachgefragt werden. Erst dann kann entschieden werden ob die Anschaffung gemacht wird oder nicht. Wenn du den Status der Aufgabe "Anschaffung direkt freigeben" auf "On Hold" oder "Fehler/Problem" setzt wird die Anschaffung automatisch in diese Phase verschoben.
• Genehmigt ✅ - Anschaffung/Bestellung wurde genehmigt und kann nun gekauft werden.
• On the way 🔜 - Anschaffung/Bestellung wurde gekauft und ist nun auf den Weg in das Unternehmen.
• Angekommen 🏁 - Bestellung ist angekommen und kann nun eingesetzt werden.
• Verbucht💸 - Rechnung wurde der Buchhaltung übergeben bzw. wurde verbucht. Damit ist die Anschaffung erfolgreich abgeschlossen.

Weitere Informationen die zur Anschaffung dazu gespeichert werden können: (abgesehen von Basisdaten, wie Betrag, Organisation als Lieferant, etc.) Die Eigenschaften können jederzeit erweitert oder geändert werden.

Erstellt von - Wer hat die Anfrage gestellt?
Anschaffungs-Art - Um welche Anschaffung handelt es sich? z.B. Software, neuer Laptop, etc
Bereich - Für welchen Bereich im Unternehmen wird die Anschaffung benötigt
Zahlungsmodell - Handelt es sich um eine einmalige Anschaffung, oder muss ein monatliches oder jährliches Abo (wie z.B. bei einer Software) abgeschlossen werden?
Bestelllink - Link zur Bestellung, wenn es sich um einen Online-Kauf handelt
Grund der Anschaffung - Warum wird die Anschaffung benötigt?
Freigabe - Status zur Freigabe