Joinpoints Prozess Vorlagen

Prozess-Vorlagen für digitale Workflows.


Prozess-Kathegorien
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Basis Projektmanagement

- Letzte Änderung 19.02.2020

Kurzbeschreibung

Der Basis-Projektmanagement Prozess ist für die Ablaufkontrolle klassischer Projekte gedacht. Enthalten sind Anforderungsanalyse, Planung/Vorbereitung, Durchführung und der Projektabschluss. Darin sind Aufgaben für die Zieldefinition und für das Risikomanagement enthalten.

Die Abschlussphase enthält auch Aufgaben für eine retrospektive Analyse des Projektes. Diese dient der Findung von Verbesserungen in zukünftigen Projekten und der dafür vorgesehene Maßnahmenfindung.

Beispiel-Ablauf

  1. Anforderungsanalyse
    1. Projektauftrag erstellen(1 Tag*)

      - Zielerklärung und Definition
      - Grobplanung

      1. Leistungsverzeichnis erstellen(1 Tag*)

        Anforderungs-Profil erstellen

        1. Risikoanalyse durchführen(1 Tag*)

          - Wirtschaftlichkeit
          - Projektumfeld
          - Stakeholderanalyse

  2. Planung/Vorbereitung
    1. Projektstart-Meeting vorbereiten und abhalten(1 Tag*)

      - Einführung in das Projekt
      - Bilden von Teilgruppen einzelner Themenbereiche

      1. Arbeitspakete erstellen(1 Tag*)

        - Feinplanung
        - Erstellen von kleinen Arbeitspaketen für unterschiedliche Teams und/oder Teilbereiche.
        - Projektstrukturplan erstellen

      2. Termin- und Ablaufplanung erstellen(1 Tag*)

        Zeitliche Einteilung und Eintaktung von Arbeitspaketen und erstellen eines Zeitplans

  3. Durchführung
    1. Durchführung fertig?(0 Tag*)
    2. Abschluss-Präsentation erstellen(1 Woche*)

      Erstellen einer Präsentation über das Endergebnis für den Auftragsteller.

      Tipps zum Aufbau der Präsentation:
      - Nochmalige kurze Zusammenfassung der Anforderungen
      - Kurze Info über den Projektverlauf
      - Präsentation der Ergebnisse und der Lösungen in den einzelnen Bereichen
      -

  4. Abschluss
    1. Abschluss-Meeting abhalten(1 Tag*)

      Präsentation des Ergebnis

    2. Retrospektive durchführen(1 Tag*)

      Analyse des Projektverlaufs:

      -Ausarbeiten von Dingen die gut funktioniert haben und im nächsten Projekt beibehalten werden können

      -Schwierigkeiten und Verbesserungsmöglichkeiten analysieren und Maßnahmen definieren.

      1. Maßnahmen festhalten(1 Tag*)

        DIe Maßnahmen und Learnings aus dem Projekt für das nächste Projekt festhalten.

      2. Abschluss-Bericht erstellen(1 Tag*)
  5. Fertig

* Idealer Durchführungszeitraum: In diesem Zeitraum sollte die Aufgabe im Ablauf erledigt werden.

Digitaler Ablauf als Beispiel:

Workflow veröffentlicht von Joinpoints Academy
Joinpoints Academy

Die Joinpoints Academy ist ein Bereich der Joinpoints GmbH und bringt dir unter anderem bei wie du mit Joinpoints deine Prozesse digitalisieren kannst.

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